Docubase
Digitalización y gestión de documentos
Captura y gestión de documentos
e informaciones digitales:
un retorno de inversión ganador!
Una infraestructura de software GEIDE completa, para todas las necesidades relacionadas con la gestión
electrónica de sus documentos.
- Captura y digitalización
- Desmaterializacion
- Lectura, identificación y reconocimiento automático
- Clasificación e indezación
- Stockaje y archivado
- Circulación, validación, firma electrónica, trazabilidad, workflow.
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Módulos
RHEA
La aplicación Web DOCUBASE RHEA for Content Manangement propone un conjunto de funcionalidades que
permiten una gestión completa de documentos y dossieres electrónicos.
DOCUBASE RHEA for Content Management integra:
- La clasificación de documentos del puesto de trabajo
- La digitalización de documentos
- Formularios totalmente personalizados
- La búsqueda de dossieres y de documentos según un criterio, en texto plano, en modo mixto dossieres/documentos
- La administración de documentos y de dossieres
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SIRIUS
DOCUBASE SIRIUS for Data Vault, la opción Caja Fuerte digital de Docubase está destinada a las empresas y a las
organizaciones que quieren obtener un nivel elevado de seguridad de la solución GEIDE Docubase para un archivo
de valor concluyente.
La finalidad de un archivo de valor concluyente es conservar y recuperar informaciones fidedignas para convencer a
un tercero, una autoridad o un auditor en caso de control o de duda.
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TELESTO
DOCUBASE TELESTO for Business Processing es una aplicación Web que guía y realiza un seguimiento de los procesos de Actividades de la
Empresa proporcionando a los usuarios los documentos y los dossieres necesarios para cada etapa.
DOCUBASE TELESTO for Business Processing gestiona la circulación de los dossieres electrónicos siguiendo diferentes
esquemas de procedimientos divididos por etapas.
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THETIS
DOCUBASE THETIS for Office for Email es el módulo de la gama Docubase Information Suite™ encargado de la captura de documentos
ofimáticos y de los correos electrónicos.
- Clasificación e indexación automáticas de los documentos ofimáticos creados con Microsoft Office
- Clasificación e indexación automáticas de los correos electrónicos procedentes de IBM Lotus Notes, Microsoft Exchange y otros programas de correo
- Integración total con el paquete Microsoft Office y el explorador de Windows
- Clasificación automática en función de las propiedades y del contenido de los documentos y de los correos electrónicos.
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TITAN
DOCUBASE TITAN for Report permite la clasificación y la indexación automática, así como la posibilidad
de difundir a uno o varios destinatarios de forma electrónica.
DOCUBASE TITAN for Report asegura una Rentabilidad a menudo inferior a 6 meses. Esta solución evolutiva puede
completarse con otros módulos de la gama Docubase Information Suite™ para adaptarse perfectamente a las
necesidades y a la evolución de cada empresa y organización.
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VEGA
DOCUBASE VEGA for Image propone un conjunto de funcionalidades de adquisición de
documentos en papel o electrónicos.
DOCUBASE VEGA for Image integra:
- La digitalización por lotes de documentos en papel
- La adquisición en masa de documentos de repertorios, faxes o fotocopiadoras multifunción
- Una gestión de lotesNumerosas opciones de tratamiento de documentos y de indexación automática
- Indexación asistida y controladaLa clasificación en bases documentales, en dossieres electrónicos y la inclusión en procedimientos de Workflow.
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