Docubase

Digitalización y gestión de documentos

paper pile
Captura y gestión de documentos
e informaciones digitales:
un retorno de inversión ganador!

Una infraestructura de software GEIDE completa, para todas las necesidades relacionadas con la gestión electrónica de sus documentos.

  • Captura y digitalización
  • Desmaterializacion
  • Lectura, identificación y reconocimiento automático
  • Clasificación e indezación
  • Stockaje y archivado
  • Circulación, validación, firma electrónica, trazabilidad, workflow.

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Módulos

RHEA

La aplicación Web DOCUBASE RHEA for Content Manangement propone un conjunto de funcionalidades que permiten una gestión completa de documentos y dossieres electrónicos. DOCUBASE RHEA for Content Management integra:

  • La clasificación de documentos del puesto de trabajo
  • La digitalización de documentos
  • Formularios totalmente personalizados
  • La búsqueda de dossieres y de documentos según un criterio, en texto plano, en modo mixto dossieres/documentos
  • La administración de documentos y de dossieres

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SIRIUS

DOCUBASE SIRIUS for Data Vault, la opción Caja Fuerte digital de Docubase está destinada a las empresas y a las organizaciones que quieren obtener un nivel elevado de seguridad de la solución GEIDE Docubase para un archivo de valor concluyente.

La finalidad de un archivo de valor concluyente es conservar y recuperar informaciones fidedignas para convencer a un tercero, una autoridad o un auditor en caso de control o de duda.

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TELESTO

DOCUBASE TELESTO for Business Processing es una aplicación Web que guía y realiza un seguimiento de los procesos de Actividades de la Empresa proporcionando a los usuarios los documentos y los dossieres necesarios para cada etapa.

DOCUBASE TELESTO for Business Processing gestiona la circulación de los dossieres electrónicos siguiendo diferentes esquemas de procedimientos divididos por etapas.

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THETIS

DOCUBASE THETIS for Office for Email es el módulo de la gama Docubase Information Suite™ encargado de la captura de documentos ofimáticos y de los correos electrónicos.

  • Clasificación e indexación automáticas de los documentos ofimáticos creados con Microsoft Office
  • Clasificación e indexación automáticas de los correos electrónicos procedentes de IBM Lotus Notes, Microsoft Exchange y otros programas de correo
  • Integración total con el paquete Microsoft Office y el explorador de Windows
  • Clasificación automática en función de las propiedades y del contenido de los documentos y de los correos electrónicos.

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TITAN

DOCUBASE TITAN for Report permite la clasificación y la indexación automática, así como la posibilidad de difundir a uno o varios destinatarios de forma electrónica.

DOCUBASE TITAN for Report asegura una Rentabilidad a menudo inferior a 6 meses. Esta solución evolutiva puede completarse con otros módulos de la gama Docubase Information Suite™ para adaptarse perfectamente a las necesidades y a la evolución de cada empresa y organización.

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VEGA

DOCUBASE VEGA for Image propone un conjunto de funcionalidades de adquisición de documentos en papel o electrónicos.

DOCUBASE VEGA for Image integra:

  • La digitalización por lotes de documentos en papel
  • La adquisición en masa de documentos de repertorios, faxes o fotocopiadoras multifunción
  • Una gestión de lotesNumerosas opciones de tratamiento de documentos y de indexación automática
  • Indexación asistida y controladaLa clasificación en bases documentales, en dossieres electrónicos y la inclusión en procedimientos de Workflow.

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Paer Casanovas, 12 - 25004 Lleida * Tel.: 902 024 650 * comercial@aritmosteam.com